Gemba Workshop, teorik eğitim ile pratik uygulamayı birleştirerek eğitim ve danışmanlık alanlarını tek potada eriten bir atölye çalışmasıdır. Bu model ile eğitimde öğrenilen teorik bilgiler hemen sonrasında sahada uygulama imkânı sunduğu için kalıcı öğrenme sağlar. Genchi Gembutsu (Yerinde Git ve Gör) prensibine dayalı bu yaklaşım, günlük operasyonların yönetimini görünür, disiplinli ve aksiyon odaklı hale getirir.
Asakai, Japonca “sabah toplantısı” anlamına gelir ve yalın üretim sistemlerinde günün başlangıcında ekiplerle sahada yapılan kısa, odaklı toplantılardır. Günlük Yönetim (Daily Management) ise bu toplantıları daha geniş bir sistematiğe taşıyarak performans göstergelerinin takibi, sorunların anında çözülmesi ve hedeflere olan ilerlemenin sahada yönetilmesini sağlar.
Asakai & Günlük Yönetim Gemba Workshop’ı, ilk gününde günlük yönetimin temel yapı taşlarını, görsel panoları, toplantı disiplinini ve saha etkileşimini ele alan teorik eğitimle başlar. Sonraki günlerde, seçilen bir üretim hattı ya da iş alanında Asakai ve günlük yönetim panoları tasarlanır, ilk toplantılar koçluk desteğiyle gerçekleştirilir ve sürdürülebilirlik mekanizmaları yapılandırılır.
Çalıştay içeriği
- Asakai nedir? Günlük Yönetim neyi kapsar?
- Gemba’da liderlik ve ekip iletişimi
- Günlük toplantı panoları ve KPI görselleştirmesi
- SQCDM Metrikleri
- 4P Yaklaşımı
- Sahada İşletmeye özgü günlük hedeflerin belirlenmesi ve takibi
- Problemlerin anında fark edilmesi ve aksiyon alınması
- Sorun çözme kültürü oluşturmak için toplantı disiplini
- Örnek pano tasarlama ve toplantı simülasyonu
- Pano toplantı yönetimi koçluğu ve geri bildirimi
- KAI ve KPI ilişkisi ve sahada aksiyon takibi
- İlk seviye yönetim kademesinin güçlendirilmesi
- Toplantı kolaylaştırıcılığı, rol ve sorumluluk dağılımı
- Sürdürülebilir günlük yönetim sisteminin kurulması