A3 Raporlama ile Öğrenmeyi Yönetmek

Einstein’ın da belirttiği gibi “Bir şeyi basitçe açıklayamıyorsanız; onu yeterince anlamamışsınızdır.” Az özdür prensibi ile yola çıkan A3 raporlama basit bir kağıt ölçüsü veya bir rapor formatı gibi algılansa da; durum sanılandan oldukça farklıdır.

Tüm dünyada üretim yönetimi alanında ilham olan Toyota’nın sırrı “öğrenmeyi öğrenmesi” ve “öğrenmeyi yönetmesi”dir. Toyota’nın öğrenmeyi yönetirken kullandığı en güçlü araç ise A3 yöntemidir. A3 Toyota’da, problem çözme, öneri sunma, durum gözden geçirme ve bilgilendirme için standart bir format olarak kullanılmaktadır. Burada önemli olan şey format değil, Toyota’nın bu formatın arkasına yerleştirdiği süreç ve düşünme tarzıdır.

A3 raporlayan kişiye ele aldığı bir problemi raporlamasını sağlamakla kalmaz; raporu hazırlayan kişinin düşünme yöntemini sistematik bir biçimde yetiştirerek onun problemlere bakış açısını kökünden değiştirir.

A3 aynı zamanda raporlayan kişi kadar raporlanan kişiye de farklı yetkinlikler kazandırır. A3 raporu, mentörlük yapma, doğru soruları sorarak problem sahibi ile doğru iletişim kurma, astların problemleri dile getirebilme farkındalığını artırma, problemlere tepki verme farkındalığı yüksek liderlerin gelişimini sağlama gibi yetkinlikleri kazandıran; sanılanın ötesinde bir Yalın araçtır.

Bu eğitimde  problem çözme, öneri, strateji, gözden geçirme ve bilgilendirme gibi alanlarda kullanılan A3 raporlama metodunun ve bu raporlama metodunun arkasında yatan düşünme ve iletişim tarzının aktarılması amaçlanmaktadır.

Bu eğitim klasik bir seminer ve bilgilendirme eğitiminin ötesinde A3 raporlama ile ilgili bir vaka çalışması eşliğinde konuyu pekiştirmesi ile benzer eğitimlerden ayrışmaktadır.