Gemba Workshop, teorik eğitim ile pratik uygulamayı birleştirerek eğitim ve danışmanlık alanlarını tek potada eriten bir atölye çalışmasıdır. Bu model ile eğitimde öğrenilen teorik bilgiler hemen sonrasında sahada uygulama imkânı sunduğu için kalıcı öğrenme sağlar. Genchi Gembutsu (Yerinde Git ve Gör) prensibine dayalı bu yaklaşım, stratejinin yalnızca toplantı odalarında kalmaması, doğrudan sahaya entegre edilmesini amaçlar.
Hoshin Kanri, organizasyonun vizyon, hedef ve stratejilerini tüm kademelere yayarak uygulamaya geçirmeyi sağlayan bir yönetişim sistemidir. Yalın işletmelerde stratejik planların günlük operasyonlara bağlanmasında kullanılır. Bu yöntemle çalışanlar sadece hedefleri bilmekle kalmaz, bu hedeflere nasıl katkı sağlayacaklarını da net bir şekilde görür.
Hoshin Kanri & Strateji Çalıştayı Gemba Workshop’ı, ilk gününde stratejik planlama, Hoshin matrisi (X-Matrix), hiyerarşik hedef kırılımı ve ölçülebilir başarı göstergeleri konularını kapsayan teorik eğitim ile başlar. Takip eden günlerde organizasyonun üst seviye hedeflerinden başlayarak departman hedeflerine inilir, saha uygulamaları gözlemlenir ve hizalama eksiklikleri tespit edilerek stratejiye uyumlaştırılır.
Çalıştay içeriği
- Hoshin Kanri yaklaşımı nedir? Ne sağlar?
- Misyon, vizyon ve stratejik yön belirleme
- X-Matrix yapısı ve oluşturulması
- Stratejik önceliklerin belirlenmesi ve kırılımı
- A3 düşünce yapısı ile hedefe ulaşma planı
- KPI belirleme ve başarı kriterlerinin netleştirilmesi
- Şirket stratejilerinin incelenmesi ve x matris oluşturulması
- Gemba’da stratejik hedeflerin uygulanabilirliği
- Hedef – faaliyet – sonuç uyumunun sağlanması
- Yatay ve dikey hizalama değerlendirmeleri
- Gelişim aksiyonları ve izleme mekanizmalarının kurulması