Gemba Workshop, teorik eğitim ile pratik uygulamayı birleştirerek eğitim ve danışmanlık alanlarını tek potada eriten bir atölye çalışmasıdır. Bu model ile eğitimde öğrenilen teorik bilgiler hemen sonrasında sahada uygulama imkanı içerdiği için kalıcı öğrenme sağlar. Yalın Düşünce’nin ve problem çözmenin en önemli unsurlarından biri olan Genchi Gembutsu (Yerinde Git ve Gör) prensibini esas alarak geliştirilen bu konsept ile teorik bilgi anında pratik edilerek sağlamlaştırılmaktadır.
Bu çalışma işletmenizde ÜPK uygulaması ile kalıcı öğrenmeyi amaçlamaktadır. Çalışma 4 fazda ele alınacaktır. Planlama fazı, konu hakkında yapılacak temel bilgilendirme eğitimlerini ve çalışma ile ilgili temel hedef belirlemeleri kapsar. Uygulama fazı, eğitim sonrası seçilecek olan pilot değer akışında eğitimde aktarılanların devreye alınmasını hedefler. Takip ve Kontrol fazında, aksiyonların takibi sağlanır. Standardizasyon fazında ise; çalışma yönteminin, işletmenin standart bir sistemi haline gelmesi için gerekenler planlanır.
Çalışma belirlenen ürün grubu ve değer akışı özelinde başlatılır. Çalışma başlangıcında bir eğitim ile süreç hakkında bilgilendirme yapılır. Çalışma takvimi doğrultusunda belirlenen konu başlıklarında çalışmalar proje yöneticisi ve konu uzmanlarınca periyodik (yüz yüze veya online) görüşmeler ve saha ziyaretleri ile devam eder. Proje yöneticisi, periyodik yapacağı ziyaretler ile çalışmaları başlatır, eğitimleri verir, konu uzmanlarının detay çalışmalarını planlar ve yönetim ile görüşmeleri koordine eder.
Proje çalışmalarının periyodik ziyaretler eşliğinde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Danışmanın fabrikada bulunduğu süre içinde proje ekibi ile çalışma yapılacak, bir sonraki ziyarete kadar proje ekibi, belirlenen görevler ve aksiyonlar üzerinde çalışmaları yürütecektir. Her fazın tamamlanmasını takiben yönetime ara bilgilendirme sunumu yapılır.
Çalıştay içeriği
- 1- Planlama Fazı (3 gün)
- Temel Değer Akış Analizi Eğitimi
- Yalın Üretim Planlama ve Kontrol Yaklaşımı Eğitimi
- Sahada Değer Akışının Belirlenmesi
- Çalışma Hedeflerinin Tespiti
- 2- Uygulama Fazı (4-5 gün)
- Heijunka ve RfS Tasarımı
- Kanban ve Çekme Kurgusu
- Stok Kontrolü ve ÜPK Aksiyonları Belirleme
- 3- Takip ve Kontrol Fazı (1-2 gün)
- Aksiyonların kontrolü
- Uygulama Çıktılarının Takibi
- Hedeflerin Revizyonu
- 4- Standardizasyon Fazı (1 gün)
- KPI’ların belirlenmesi
- A3 raporlama
- Yönetim Sunumu